§1 Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest WXQ Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu przy ul. Stanisława Bełżeckiego 4 (26-613 Radom), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000871653, NIP: 5252844355.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- 📧 E-mail: kontakt@wxq.pl
- 📞 Telefon: 888 666 542
- 📮 Adres korespondencyjny: ul. Stanisława Bełżeckiego 4, 26-613 Radom
- 🌐 Strona internetowa: wxq.pl
§2 Jakie dane zbieramy i w jaki sposób
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnych celów. W zależności od sposobu kontaktu mogą to być:
| Źródło danych | Rodzaj danych |
|---|---|
| Kontakt e-mail | Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości |
| Formularz kontaktowy | Imię, adres e-mail, opcjonalnie telefon i opis zapytania |
| Zawarcie umowy | Dane firmowe (NIP, adres), dane do faktury, dane kontaktowe |
| Automatycznie (analityka) | Adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, przeglądane strony (jeśli stosujemy narzędzia analityczne) |
§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytania, korespondencja | Art. 6 ust. 1 lit. b lub f – wykonanie umowy / prawnie uzasadniony interes |
| Realizacja umów o świadczenie usług | Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy |
| Wystawianie faktur i dokumentacja księgowa | Art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości) |
| Marketing własnych usług WXQ | Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora |
| Analityka ruchu na stronie (jeśli dotyczy) | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda użytkownika (cookies) |
§4 Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
- Dane z korespondencji — do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
- Dane z umów i faktur — przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument (obowiązek podatkowy)
- Dane analityczne — zgodnie z konfiguracją narzędzi (zwykle do 26 miesięcy w GA4)
- Dane marketingowe — do czasu wniesienia sprzeciwu
§5 Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach określonych w RODO
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Prawo do skargi — możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami mailowo: kontakt@wxq.pl. Odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania żądania.
§6 Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z WXQ przy świadczeniu usług:
- Dostawcy hostingu i infrastruktury — w celu utrzymania strony internetowej
- Narzędzia analityczne — Google Analytics 4, Google Search Console (Google LLC, UE–US Data Privacy Framework)
- Systemy e-mail — w celu obsługi korespondencji
- Biuro rachunkowe / księgowe — w zakresie wymaganym przepisami podatkowymi
Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie stosownych umów powierzenia i są zobowiązane do zachowania poufności. Nie sprzedajemy danych osobowych stronom trzecim.
§7 Przekazywanie danych poza EOG
Część narzędzi, z których korzystamy (np. Google Analytics), może wiązać się z przekazywaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Google LLC przystąpił do programu EU–US Data Privacy Framework, który zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z RODO.
W razie potrzeby możemy stosować standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską jako dodatkowy mechanizm zabezpieczający transfer danych.
§8 Pliki cookies i technologie śledzące
Nasza strona może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) — małe pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce. Stosujemy następujące rodzaje cookies:
- Cookies niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie strony; nie wymagają zgody
- Cookies analityczne — pozwalają mierzyć ruch i zachowanie użytkowników (np. Google Analytics); wymagają zgody
- Cookies marketingowe — używane przy kampaniach remarketingowych Google Ads; wymagają zgody
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub korzystając z narzędzi do zarządzania zgodami (CMP) dostępnych na stronie. Wycofanie zgody jest możliwe w dowolnym momencie i nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
§9 Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:
- Szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS / SSL)
- Kontrola dostępu do systemów przetwarzających dane
- Regularne przeglądy bezpieczeństwa i aktualizacje oprogramowania
- Umowy powierzenia z wszystkimi podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu
§10 Zmiany polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych lub zakresu świadczonych usług. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez aktualizację daty na niniejszej stronie.
Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z treścią Polityki prywatności.
Masz pytania dotyczące danych?
Skontaktuj się z nami — odpowiemy w ciągu 30 dni.